 Описание:
От грамотно организованного события или тренинга зависит 70% планируемого эффекта.
Или зачем обращаться к агентству за услугой "конференц-сервис"
Хотите, чтобы Ваши желания были предугаданы, а тяжкие нюансы организационного процесса не ложились на Ваши плечи?
Чтобы Вы могли полноценно участвовать в мероприятии, а не контролировать его со стороны?
Для этих целей (и не только) у Вас есть Мы!
Мы возьмем на себя решение таких вопросов, как:
-
выбор места для проведения мероприятия или отдыха;
-
составление программы мероприятия и уведомление всех участников;
-
техническое обеспечение мероприятия: аппаратура, канцелярия и т.п.;
-
предоставление персонала, обслуживающего корпоративное мероприятие;
-
организация досуга: спортивные состязания, командные игры, пейнтбол, рыбалка;
-
организация питания: кофе-брейк, банкет, фуршет, барбекю, традиционные обеды и ужины;
-
расчет меню, аренда ресторана;
-
музыкальное сопровождение;
-
трансфер;
креативные варианты проведения события: концепт, специалисты, сопровождение.
Чтобы все было вовремя и в нужном количестве, чтобы вопросы с техническим персоналом были заведомо решены,
чтобы участники чувствовали себя комфортно и не отвлекались на бытовые мелочи, чтобы Вы были уверены в результате, мы готовы быть полезны Вам 24 часа в сутки 7 дней в неделю!
Предложение по обслуживанию:
ПАКЕТ "КОНФЕРЕНЦИЯ"
1. Подбор зала подходящего уровня на 100-1200 чел.
2. Техническое обеспечение
3. Подготовка обслуживающиего персонала для мероприятия
4. Полиграфия, раздаточные материалы
5. Кейтеринг, буфет или организация кофе-паузы
6. Фуршет, торжественная вечерняя программа при необходимости
Возможные подготовительные работы:
Помощь в Приглашении и Регистрации гостей, рассылке пригласительных и доставке их в офис лично. Ведение контроль списка гостей
Создание Тизера (рекламного ролика о событии)
Поиск и привлечение СПОНСОРОВ мероприятия
Информационное спонсорство, освещение события в СМИ и на ТВ
|
ПАКЕТ "БИЗНЕС-ТРЕНИНГ"
В услуги, предоставляемые на бизнес-тренинге входят:
1. Подбор и бронирование базы для проживания участников и проведения тренинга;
2. Подбор подходящего конференц-зала (с учетом предпочтений по расположению (центр, рядом с метро, пригород Киева, регионы, и нужным Вам характеристикам: в том числе залы с компьютерами для всех участников, wi-fi, возможности для видеоконференции, синхронного перевода и другие возможные требования).
2. Организация питания и кофе-брейков;
3. Обслуживание на тренинге и решение оперативных вопросов, возникающих на тренинге (контроль времени, улаживание вопросов с персоналом кухни, администрации относительно распорядка дня)
4. Подготовка номеров на месте, предоставление стандартного пакета участников в номер (сок, минеральная вода, салфетки, свечи, шоколад)
5. Подготовка листа расселения и расселение участников на месте, решение возникающих вопросов (изменились предпочтения по соседу и т.п.)
6. Оформление конференц-зала, где занимаются участники (банеры, цветы, свечи, контроль проветривания, подключение и обслуживание аппаратуры, контроль чистоты)
7. Обслуживание во время экстрим-тренинга (напитки, средство от комаров, освещение, спецтехника и т.п.)
8. Контроль порядка, предупреждение конфликтов и оперативное решение сложных ситуаций на тренинге.
Места проведения - примеры мест проведения для г. Киева.
У нас более 200 различных залов, гостиничных комплексов, актовых залов гос учреждений и конференц-залов бизнес-центров к Вашим услугам!
Сотрудничество:
1. Для заказа конференц-сервиса, свяжитесь с нами по телефону 8 (044) 362 03 49
2. Ответьте на основные вопросы по мероприятию (дата, кол-во участников, основные пожелания)
3. Заполните Бриф (тех. задание) (в брифе учтены все возможные детали по мероприятию, вопросы несложные, заполнение займет у Вас 10-15 минут)
4. В зависимости от сложности мероприятия, 1-3 дня мы готовим предложение, в котором :
- несколько вариантов по местам проведения, залам, меню, информация по расселению, фото
- учтены все пожелания по развлекательной и торжественной части
- все дополнительные услуги
- Просчитана подробная смета
Обычно услуги агентства составляют 10 -15% от затратной части.
Кроме подготовительных работ по крупным мероприятиям - pr, поиск и привлечение спонсоров и тд оговариваются индивидуально.
После решения уточняющих вопросов, мы подписываем Договор, выставляем счет на Предоплату либо полную оплату и начинаем работы.
По нашему опыту, предпочтительный период подготовки мероприятия - 2 недели. Конечно же, чем раньше Вы начнете подготовку, тем больше шансов забронировать хорошие места проведения и подготовить все-все состовляющие мероприятия.
Мы всегда рады качественно и оперативно организовать Ваше событие!
Организация деловых мероприятий
FAQЧасто задаваемые вопросы
Работаете ли Вы с региональными заказами?
Наиболее крупные конференции, которые организовывала компания "Солнечный круг"?
В нашем порфолио много примеров организаций масштабных конференций, самая крупная из которых - Европейский форум на 1200 чел.
Делаете ли Вы сценарии многозадачных конференций, в которых планируется и торжественная часть?
За какое время лучше всего приступать к подготовке мероприятия?
Мы говорим: «Чем раньше, тем лучше». Времени должно хватить и на подбор места, и раннее бронирование, и приглашение и контроль списка гостей (первое приглашение следует разослать минимум за месяц до начала мероприятия ).
Итого, хорошей приметой считается начать подготовку за 2 месяца до мероприятия. Однако мы не отказываемся и от «горящих» заказов, когда до мероприятия остаются считанные дни, и проводим их на достойном уровне.
Звоните! Мы с удовольствием проконсультируем Вас по всем организационным вопросам (044) 362-03-49
|
